Le aziende gestiscono quotidianamente una mole importante di documenti critici, tra cui normative interne, policy operative, manuali e procedure di sicurezza. Questi contenuti sono fondamentali per garantire continuità operativa, dimostrare conformità alle normative e guidare i dipendenti. Strumenti tradizionali come email o portali statici generano inefficienze, dispersione delle informazioni e difficoltà nel tracciare chi li utilizza. Con AIGrant, l’archiviazione e l’organizzazione diventano automatiche, grazie all’AI che analizza i contenuti, identifica parole chiave e classifica i documenti per livello di riservatezza e reparto, senza richiedere interventi manuali.

Gestione sicura e organizzata dei documenti

Cinetix, distributore e system integrator delle soluzioni Cyber Grant, propone AIGrant, il sistema per trasformare la documentazione da archivio statico a conoscenza dinamica e interrogabile. I documenti vengono caricati solo da utenti autorizzati, organizzati automaticamente per reparto o settore e resi disponibili secondo le approvazioni amministrative. L’AI analizza i contenuti e fornisce risposte affidabili in linguaggio naturale, basandosi sempre sulla versione più aggiornata dei documenti.

Sicurezza e compliance integrate

AIGrant permette protezione e tracciabilità dei dati: l’accesso è limitato agli utenti autorizzati, ogni operazione viene registrata e l’AI può operare in modalità privata on-premise. La piattaforma supporta la conformità a standard come ISO 27001, GDPR e NIS2, semplificando audit e verifiche. Anche i file archiviati su cloud come SharePoint, OneDrive, Dropbox e Google Drive rimangono protetti.

Conoscenza dinamica e governance trasparente

Con AIGrant la documentazione diventa un asset vivo: i contenuti obsoleti vengono ignorati, mentre quelli aggiornati restano immediatamente interrogabili. Ogni interazione è tracciata, garantendo governance e trasparenza. Domande al reparto HR, come ferie o policy, richieste IT e cybersecurity relative ad accessi e password, procedure di sicurezza sul lavoro e processi interni vengono risolte rapidamente senza intasare i reparti.

Integrazione e valore operativo dei dati

AIGrant si integra facilmente con gli strumenti aziendali esistenti, senza richiedere modifiche infrastrutturali. L’AI interpreta i documenti secondo il linguaggio e i processi dell’azienda, fornendo risposte coerenti e affidabili, e rendendo la gestione della conoscenza semplice, immediata e sicura. Grazie all’automazione e all’analisi intelligente dei contenuti, i team aziendali risparmiano tempo prezioso, riducono il carico operativo e ottimizzano le risorse.